Administrativ medarbejder søges til Folkeuniversitetet i Syddanmark
Deltidsstilling – ca. 8 timer om ugen. Mulighed for fleksjob.
Har du sans for systematik, struktur og detaljer? Og trives du med administrative opgaver, hvor det handler om at skabe overblik, holde styr på informationer og sikre, at tingene er korrekte og opdaterede?
Så har vi måske en spændende mulighed til dig.
Folkeuniversitetet i Syddanmark søger en administrativ medarbejder til en række faste opgaver, der understøtter planlægningen og den praktiske afvikling af vores forelæsninger og arrangementer i Odense, Kolding og Esbjerg.
Dine arbejdsopgaver
Du får ansvar for en række tilbagevendende administrative opgaver, hvor struktur, præcision og vedholdenhed er afgørende.
Dine opgaver vil blandt andet være:
• Vagtplanlægning: Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner for vores værter samt indhentning af tilbagemeldinger og fordeling af vagter.
• Lokalebooking: Udarbejdelse og opdatering af oversigter over lokaler og bookinger.
• Administrative oversigter: Vedligeholdelse af regneark, lister og dokumenter, der understøtter den daglige planlægning.
• Opdatering og opfølgning: Sikre, at planer og oversigter løbende bliver ajourført, når der sker ændringer i vores arrangementer.
• Praktisk administration: Diverse systematiske og tilbagevendende administrative opgaver efter behov.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores administrative medarbejder, som bliver din primære kontaktperson i det daglige. Du får tydelige opgaver og rammer, men også mulighed for selvstændigt at tilrettelægge og løse dit arbejde.
Vi forestiller os, at du
• Er grundig, omhyggelig og har blik for detaljen.
• Trives med struktur, systematik og tilbagevendende opgaver.
• Har flair for Excel og gerne erfaring med regneark og administrative systemer.
• Kan arbejde selvstændigt og følge opgaver til dørs.
• Sætter pris på klare aftaler og tydelige rammer.
• Har lyst til at bidrage til, at vores mange arrangementer bliver planlagt og gennemført godt.
Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra en lignende stilling. Det vigtigste er dine administrative evner og din tilgang til opgaverne.
Arbejdstid og ansættelse
Vi forestiller os en stilling på omkring 8 timer om ugen, fordelt på 2-4 kortere arbejdsdage. Den konkrete tilrettelæggelse aftales nærmere. Tiltrædelse 1. december 2026.
Stillingen kan eventuelt tilrettelægges som fleksjob.
Vi lægger vægt på at skabe en god og overskuelig arbejdsramme med faste opgaver, tydelig forventningsafstemning og mulighed for at arbejde koncentreret.
Om Folkeuniversitetet i Syddanmark
Folkeuniversitetet i Syddanmark formidler aktuel forskning og videnskabelig viden til et bredt publikum gennem forelæsninger, kurser og arrangementer i Odense, Kolding og Esbjerg.
Du bliver en del af et mindre sekretariat med engagerede kolleger, der arbejder med at skabe gode rammer for formidling af forskning og viden.
Ansøgning og kontakt
Ansøgningsfrist: d. 18. november kl. 10.00
Samtaler afholdes d. 19. november.
Kontaktperson: Annette Hansen, tlf.: 20896612
Ansøgning sendes til: fu@fuo.sdu.dk