Telefonglad studentermedhjælper til service- og administrationsarbejde

Folkeuniversitetet i Odense søger en udadvendt, selvstændig og fleksibel medhjælper, hvis primære opgave er at servicere kursister og forelæsere over telefon og via mails.

Stillingen er på ca. 10 timer om ugen fordelt på 2-3 hverdage med oplæringsperiode i februar/marts. Du vil blive en del af et kontor med højt til loftet, som lægger vægt på et godt arbejdsliv. Vi er fire andre ansatte på kontoret, der står for den daglige drift af Folkeuniversitetet. Derudover har vi studentermedhjælpere, som er værter for undervisere og kursister på holdene.

Vi forventer, at du kan håndtere alle typer af mennesker, der har behov for hjælp, at du udviser tålmodighed og har et naturligt flair for at tale med mennesker i telefonen og lyder sød, imødekommende og glad. Herudover forventer vi, at du er detaljeorienteret og struktureret, dvs. at du selv tager ansvar for at følge de opgaver, du får, til dørs.

Arbejdstiden er i udgangspunktet placeret mellem mandag-torsdag i tidsrummet 8-16, men kan justeres ved behov.
Folkeuniversitet formidler forskning til alle. Dette sker i form af kurser og forelæsninger, som studentermedhjælperen også vil være med til at planlægge.
Opgaverne udføres og tilrettelægges i samarbejde med vores anden studentermedhjælper.

Primære opgaver:
• Daglig telefonekspedition, besvare mails, vagtplanlægning for de medhjælpere, der er værter ved forelæsningerne, lokalebooking, sende slides, simpel fakturering, lave kaffe mv. til møder, gå til hånde på kontoret.

Mindre opgaver:
• Programplanlægning; oprettelse af kurser/forelæsninger ved kontakt til forelæsere i tæt samarbejde med programleder og programredaktør.

Ansøgningsfristen er mandag den 10. januar 2022 kl. 12:00. Der bliver afholdt samtaler d. 18.-19. januar.
Motiveret ansøgning sendes til Folkeuniversitet via annhan@fuo.sdu.dk.

Har du spørgsmål bedes du kontakte sekretariatsleder Annette Hansen på 20896612 (mellem kl. 9.30 og 15.00).